Association féminine de balle-molle de Boucherville
Assemblée générale annuelle – 14 octobre 2014
Centre Social Pierre-Boucher – 19h30
Compte rendu
Étaient présentes : Céline Vaillancourt, Élaine Richard, André Lavigne, Maryse Lebeau, Chantal Payette, Isabelle Trudel, Josée Rochon, Johanne Fillion, Thérèse Labelle (Ville de Boucherville), Anne-Marie Caouette, Daniel Roch, Solange Moseley, Guylaine Dallaire, Gisèle Cyr, Lucie Yelle, Linda Bourdua, Chantale Villeneuve, Manon Gemme, Suzanne Chabot, Alexandra Lafontaine.
Tous les membres du Comité étaient présents.
1- Ouverture de l’assemblée et vérification du quorum
Discours d’introduction de la Présidente
Il y a quorum donc l’assemblée peut débuter à 19h33.
2 - Présentation et acceptation de l’ordre du jour
Élaine Richard propose l’acceptation de l’ordre du jour et Isabelle Trudel la seconde.
3 -Acceptation du compte-rendu de l’AGA de 2013
Élaine Richard propose l’acceptation du compte rendu de 2013 et Johanne Fillion la seconde.
4 - Rapport des activités de la saison 2014
- Le Quille-O-Thon a amassé moins d’argent à cause d’un taux de participation à la baisse.
- Les pratiques en gymnase mené par Jean-Simon sont très appréciées, tout spécialement par les nouvelles joueuses.
- 61 inscriptions dont 17 nouvelles joueuses pour la saison 2014. Deux joueuses ont quitté la ligue en cours de saison et il y a eu 2
blessées.
- Il y a eu 5 équipes de 10 joueuses et 1 équipe de 11 joueuses avec un total de 10 responsables d’équipes.
- La ligue a amassé, en 2014, le même montant qu’en 2013 pour l’utilisation des réservistes.
- Le calendrier de 2013 permettait aux joueuses de jouer 14-15 parties alors qu’elles en ont jouées 20-21 en 2014. Donc, ces parties
additionnelles ont généré plus de frais (arbitres, lumières, marquage)
- Party de fin de saison : Les joueuses ont bien apprécié l’emplacement, le décor, la musique et la bouffe.
- Félicitations aux joueuses de Clinique dentaire qui ont remporté la saison et aux joueuses de Clinique de Physiothérapie La Seigneurie qui ont remporté la grande finale.
- Le comité est conscient des quelques problèmes qui se sont produit cette saison (règlements des finales, cotes, formation des équipes, blessures, horaire).
- Remerciement fait aux responsables d’équipe et à la Ville de Boucherville (Thérèse Labelle). Les demandes acheminées à la Ville ont
été traité promptement même si les Jeux du Québec ont fait en sorte que Thérèse était moins disponible.
- Un site Web est officiellement disponible http://afbboucherville.wix.com/accueil/, gracieuseté de Linda Ann Bergeron (conjointe de Daniel Roch).
- Des photos pourront y être publiées.
- Remerciements fait à la Présidente Céline Vaillancourt.
5 - Rapport des finances de 2014
- Josée Rochon a présenté les états financiers de la saison 2014.
- Daniel Roch questionne la dépense à softball Québec. Il lui est expliqué que ces frais sont principalement pour les assurances en cas de blessure des joueuses.
- La ligue n’a pas vraiment le choix des arbitres, c’est les seuls qui existent alors ils ont le monopole. Les arbitres font un bon travail, ils appliquent les règlements Softball Québec et ceux propre à l’AFBB.
- Le prochain comité devra se pencher sur les règlements propres à l’AFBB.
- Suzanne Chabot propose l’acceptation du rapport financier et Élaine Richard la seconde.
6 - Élection du conseil d’administration de 2015
- Les rôles de Lucie Yelle, Céline Vaillancourt, Johanne Fillion, Isabelle Trudel et Chantal Payette sont en élection.
- Élaine Richard propose Céline Vaillancourt et Guylaine Dallaire la seconde (oui)
- Maryse Lebeau propose Anne-Marie Caouette, Linda Bourdua la seconde (oui)
- Guylaine Dallaire propose Daniel Roch, Céline Vaillancourt la seconde (non)
- Gisèle Cyr propose Audrey Arcand, Lucie Yelle la seconde (oui)
- Élaine Richard propose Johanne Fillion., Chantal Villeneuve la seconde (oui)
- Manon Gemme propose Chantale Villeneuve, Johanne Fillion la seconde (oui)
- Andréa Lavigne propose Alexandra Lafontaine, Linda Bourdua la seconde (non)
- Johanne Fillion propose Linda Bourdua, Solange Moseley la seconde (oui)
- Chantal Payette propose Gisèle Cyr, Guylaine Dallaire la second (non)
Voici votre Comité 2015 qui sera composé de 10 membres :
- Céline Vaillancourt
- Élaine Richard
- Johanne Fillion
- Maryse Lebeau
- Josée Rochon
- Linda Bourdua
- Chantale Villeneuve
- Anne-Marie Caouette
- Audrey Arcand
- Andréa Lavigne
Merci à vous toutes pour votre implication.
7 - Orientations futures, parole aux membres
- Augmentation possible des frais d’inscription dès la saison 2015.
- Les règlements propres à l’AFBB seront à réviser.
- Le terrain Pierre-Boucher a été refait.
- Il y aurait peut-être possibilité de changer de terrain avec le baseball mineur qui joue au parc De Normandie. L’idéal serait de pouvoir jouer toutes les parties au même terrain incluant les soirs de reprises pour éviter de transporter tout l’équipement. Thérèse Labelle validera le tout et contactera Céline pour l’informer de la réponse.
- Linda Bourdua mentionne qu’il serait préférable d’effectuer des échanges lorsqu’il y a une équipe vraiment plus faible. Possibilité d’ajouter l’arrêt de vol de but pour l’équipe qui mène par « x » nombre de points.
- Gisèle Cyr mentionne que la ligue devrait éliminer le fait que certaines joueuses viennent en duo, trio, quatuor car cela complexifie la création des équipes.
- Andréa Lavigne indique que la ligue devrait mettre en place un minimum de joueuses régulières pour jouer les parties afin d’éliminer les équipes qui ont jouées avec 2-3 filles régulières. Ceci n’est pas représentatif de l’équipe.
- Lucie Yelle indique la problématique pour les parties qui sont cédulées à la St-Jean et la Confédération.
- Élaine Richard propose la possibilité d’allonger la saison au-delà du mois d’août.
- Céline Vaillancourt propose de revoir la formule de round-robin et de seulement jouer des finales.
- Daniel Roch propose de céduler des parties pour 2 dimanches en début de saison.
- Levée de l’assemblée
Élaine Richard propose la levée de l’Assemblée à 20h43 et Josée Rochon la seconde.